Post by ujjal02 on Nov 11, 2024 11:28:37 GMT 5
Sistèm jesyon dosye elèv yo senplifye flux travay etablisman edikasyonèl yo epi ede kreye efikasite administratif jeneral. Kreye yon depo done elèv santralize, òganize pèmèt edikatè ak administratè yo estoke, swiv, ak jwenn aksè nan dosye elèv yo san yo pa enefikasite nan papye. Kòm yon rezilta, jesyon dosye manyèl ki pran tan, ki gen tandans fè erè elimine. Isit la nou eksplike poukisa nimerik dosye elèv yo enpòtan anpil pou enstitisyon akademik jodi a epi eksplore fason dijitalizasyon rasyonalize efikasite jesyon dosye elèv yo soti nan enskripsyon jiska apre gradyasyon.
Kisa Dijitalizasyon Dosye Elèv yo ye?
Dijitalizasyon analize dosye elèv yo sou papye pou kreye imaj ki pare Achte an gwo sèvis SMS pou endèks, estoke/achiv, pataje, koreksyon, ak rekipere. Dosye elèv yo tcheke yo entegre ak sistèm dijital ou a, sa ki elimine bezwen pou espas depo fizik. Administratè yo ak edikatè yo ka jwenn aksè ak mete ajou dosye yo bezwen pandan tout lavi yon elèv, tankou enskripsyon elèv yo, swiv prezans yo, nòt, rapò pèfòmans elèv yo, elatriye.
Ki sa ki se yon Sistèm Jesyon Dosye Elèv?
Yon sistèm jesyon dosye elèv pèmèt ou swiv epi kenbe dosye elèv elektwonik. Sistèm nan jere travay administratif ki pran anpil tan epi rasyonalize pwosesis pou kenbe dosye a pou swiv ak anrejistre aktivite elèv yo. Li pèmèt tou enstitisyon w la pataje dosye byen vit lè l sèvi avèk koneksyon ki baze sou wòl pou elèv/paran yo ka jwenn aksè nan pwòp dosye yo epi pwofesè ak administratè yo ka mete ajou epi pataje dosye jan sa nesesè. Done elèv yo fasil kolekte, estoke, swiv, epi pataje nan yon sistèm ki an sekirite ki pèmèt ou jere dè dekad enfòmasyon sou elèv yo san yo pa bezwen espas depo fizik pou dokiman ankonbran.
Kòm yon zouti administratif, li libere tan lè li elimine travay manyèl tankou rale ak kopye dosye elèv yo pou transfè, antre manyèlman done nouvo pasyan yo, rale, epi ranpli dosye elèv yo sou papye, elatriye. jete dosye yo lè l sèvi avèk kritè ki baze sou règ ki baze sou MFIPPA (Lwa sou Libète Enfòmasyon Minisipal ak Pwoteksyon Konfidansyalite) ak Lwa Edikasyon an .
Ki sa ki lojisyèl jesyon dosye elèv yo?
Lojisyèl jesyon dosye elèv yo se zouti yo itilize pou jere done elektwonik elèv yo. Li pèmèt administratè yo ak edikatè yo kolabore, modifye, rechèch, pataje, estoke, ak detwi dosye elèv yo san yo pa pwosesis manyèl ki pran tan. Lojisyèl la ogmante efikasite ak presizyon atravè automatisation, bay yon kad ki fèt pou pèmèt etablisman edikasyonèl yo rekipere dosye elèv yo an segonn.
Sèvi ak kapasite rechèch avanse, lojisyèl an rasyonalize workflows , ak pifò travay yo fini ak kèk klik sourit la. Aksè ki baze sou wòl fè li fasil pou administratè yo, pwofesè yo, ak paran/elèv yo jwenn aksè nan dosye san risk pou yo entèferans dokiman yo. Kòm yon rezilta, tout moun ki gen enterè yo ka reyalize objektif yo avèk efikasite, tankou:
Pwofesè yo byen vit ranpli nòt yo, prepare kanè yo, kreye plan edikasyon endividyèl (IEP), kolabore ak lòt pwofesè ak edikatè ki enplike nan IEP yo, epi fè referans a pèfòmans pase yo nan lòt lekòl oswa nan istwa elèv yo.
Paran ak elèv yo jwenn aksè nan dosye yo bezwen yo, avèk règ pou wè sèlman ak kapasite oto-sèvi pou yo ka wè oswa pataje done yo bezwen pou bagay tankou transfere nan yon nouvo lekòl oswa aplike pou pòs apre segondè nan inivèsite ak kolèj kominotè. , aksè nan relve nòt pou aplikasyon pou travay, elatriye.
Administratè ak edikatè yo ka dedye plis tan nan ansèyman, sipò elèv yo, ak lòt aktivite esansyèl san yo pa jesyon dosye ki pran tan, gras a kapasite oto-sèvi.
1712269_MESAugustBlog1_082323-min
Ki Avantaj Sistèm Jesyon Dosye Lekòl yo genyen?
Sistèm jesyon dosye elèv elektwonik fasilite kominikasyon efikas ant pwofesè, paran, ak elèv yo, amelyore kolaborasyon ak angajman. Kòm rezilta, lekòl la, pwofesè li yo, ak paran/elèv yo jwi benefis sa yo:
Sistèm san papye : Lekòl ki san papye yo pa gaspiye espas ki gen anpil valè pou estoke dokiman papye yo epi olye yo mete chak santimèt kare nan yon itilizasyon konstriktif pou administratè yo, pwofesè yo ak elèv yo. Li kreye tou yon lekòl zanmitay ekolojik kote papye pa janm gaspiye, epi enèji ekonomize sou ekipman tankou enprimant, fotokopi, faks, elatriye.
Redwi devwa administratif: Administratè yo pa gaspiye tan enpòtan ankò nan travay manyèl ki gen rapò ak papye, paske jesyon dosye dijital nan edikasyon pèmèt yo konpile, jwenn aksè, analize, sove, epi pataje done elèv yo san yo pa jere pil dosye papye. Dosye yo entegre nan sistèm ERP edikasyon an pou aksè enstantane.
Depo done santralize: Elèv ki nan sistèm edikasyon Ontario a gen dosye yo estoke nan yon baz done santralize kote yo ka pataje dokiman ak sèvis edikasyon espesyal, lòt enstalasyon pou transfè elèv yo, etablisman elemantè rive segondè, ak plis ankò.
Amelyore sekirite ak konfòmite: Aksè ki baze sou wòl asire ke sèlman moun ki gen otorizasyon ka jwenn aksè nan enfòmasyon elèv yo. Chidere ak modpas ki baze sou wòl asire ke sèlman moun ki gen otorite ka chanje dosye, ak moun ki pa gen pèmisyon ka sèlman wè dokiman yo. Kòm rezilta, dosye elèv yo mwens vilnerab a vyolasyon ak done yo itilize pou aktivite kriminèl.
Ekstraksyon done enstantane: Dosye elèv yo aksesib imedyatman, ki gen ladan ansyen dosye ki nan achiv yo. Kòm yon rezilta, si administratè yo oswa ansyen elèv yo bezwen dosye pou nenpòt ki rezon, yo ka fouye yo ak ekstrè yo imedyatman.
Dosye sik lavi elèv yo: Depi nan klas matènèl jis nan klas 12yèm ane ak pi lwen, sistèm jesyon dosye lekòl yo swiv pwogresyon yon elèv. Kòm yon rezilta, enstalasyon yo ka swiv ak anrejistre vwayaj edikasyon yon elèv. Tout bagay apiye, kidonk pa gen okenn risk pou yo pèdi dosye yo.
Amelyore edikasyon elèv yo: Edikatè yo ka refere ak istwa pèfòmans yon elèv pou konprann konpòtman ak modèl yo. Kòm rezilta, elèv yo resevwa atansyon yo bezwen pou swa rapid-tracking edikasyon yo pou pèfòmans pi wo pase mwayèn oswa resevwa yon IEP espesyalize pou ede elèv yo reyisi.
Sekirite elèv: Rive sistèm ki an sekirite kontwole prezans pou lè yon elèv pa rive lekòl san avètisman paran yo, boul yo byen vit mete an mouvman pou detèmine poukisa. Li pèmèt tou lekòl yo swiv prezans pòv yo ak alèt paran yo oswa leve drapo wouj pou anviwònman lakay ki riske pou absan kwonik.